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We are very happy to inform you that the international journal AESTHETIC MEDICINE is now available for download from this area of the website. The journal is the official publication of UIME (Union Internationale de Médecine Esthétique) and it is completely dedicated to scientific news concerning Aesthetic Medicine.

• Quarterly • English language • Completely dedicated to Aesthetic Medicine

Current Issue

Privacy Policy

GDPR privacy policy

Effective from: 25 May 2018

What is the scope of this privacy policy?

This Privacy Statement pursuant to the General Data Protection Regulation (GDPR) approved in the European Union (EU) shows how we process your Personal Data and may include Personal Data from other subjects when you share your Personal Data with us (in this case, the responsibility of communicating to us the Personal Data of other parties will not affect our company on the understanding that such Data will have been communicated to us with the express consent of the interested parties). In addition, this privacy statement explains in detail how we collect your Personal Data, why we proceed with their collection and with whom we have the right to share them. This privacy statement also outlines your rights in relation to personal data. It applies to all of your Personal Data, including those stored electronically or in paper format.

What Personal Data do we collect?

We collect and process your Personal Data, which may originate directly from you, from public domain sources (such as academic journals on which you may have published articles) or from third parties appointed by us. Personal Data include all information that can identify you, which can be used to trace your identity.

The types of Personal Data collected depend on the nature of your relationship with us, as well as on the relevant legislation. The Personal Data we process include the data we collect directly from you, in the context of our mutual business relationship or through other interactions that you may have with us.

Furthermore, we may obtain Personal Data concerning you from sources in the public domain and from third parties, including but not limited to the following categories of Personal Data:

  • Name and Surname;
  • Age and date of birth;
  • Data collected through cookies;
  • Business contacts (address, telephone number, e-mail address);
  • Personal details (address, telephone number, e-mail address);
  • Training and qualifications;
  • Affiliations to organizations or institutions;
  • Information concerning your professional goals and activities (for example, articles you may have published, or research that you may have conducted);
  • Programs and activities you have joined;
  • Opinions regarding our company or our business and our services;
  • Information related to payments;
  • Communications and other personal preferences;
  • Information on requests for services and activities;
  • Photographs and videos when necessary for editorial scientific activities;
  • Confirmation of the supported training; and / or
  • Financial information (such as social security number, bank account details)

How will we use your Personal Data?

The processing of your Personal Data includes situations in which we may record, organize, structure, store, adapt or modify, find, consult, use, disclose by transmission, dissemination or otherwise available, align or incorporate, limit, delete or destroy the Personal Data.

We may process your Personal Data for purposes strictly related to the scientific journal.

For any additional purpose, we are required to inform you and obtain your consent.

Legal basis for processing Personal Data

The legal basis applicable to the processing of Personal Data include the following:

  • Your consent: in some cases, we may request your consent to collect and process Personal Data. If you choose to grant such consent, you may withdraw it sending an email to the following address aemj@aestheticmedicinejournal.org

We remind you that the withdrawal of your consent will have no effect in relation with Personal Data already processed.

  • Compliance with current legislation or fulfillment of a contract: in certain circumstances, your Personal Data are processed in order to fulfill the obligations set by the Law or to fulfill our contractual obligations. If we treat your Personal Data to fulfill the obligations set by the Law, you probably will not be allowed to contest this treatment. However, you will still have the right to access to all relevant information or revise it. If the process takes place to fulfill our contractual obligations it may not be possible to contest the process.
  • Legitimate interests: processing Personal Data is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us, in relation with our activities. In addition to the rights mentioned above, you will have the right to contest such process to the following address aemj@aestheticmedicinejournal.org

How we disclose or share your Personal Data

Your Personal Data will be shared with all those who will have access to the scientific journal Aesthetic Medicine Journal as well as all third parties (appointed by us) for the provision of services and activities related to the purposes of processing Personal Data. Third parties act on our behalf and will be required to protect the confidentiality of your Personal Data. Your name, your business addresses and the nature of your relationship with us may also be published on our website or other similar sites including printed materials.

We will have the right to disclose your Personal Data, including the nature of your financial relationship with us to fulfill obligations set by the Law.

Personal Data transmission abroad

We may transmit Personal Data worldwide through the scientific journal Aesthetic Medicine Journal or through our website and/or similar sites and/or printed materials. Therefore your Data may be collected in databases located in countries that do not guarantee adequate data protection levels. However we will process your Personal Data in compliance with this Privacy Policy and with the European and Italian Legislation.

Personal Data protection

We will take appropriate measures in order to protect your Personal Data from the risk of loss, unauthorized access, modification, disclosure and destruction. We will limit access to your Personal Data only to employees and third parties who have a specific authorization. We will only transfer your Personal Data to third parties acting on our behalf who will formally guarantee the protection of such Data in accordance with this Privacy Policy.

How long will we keep your Personal Data?

Your personal data will be kept for the entire duration of your relationship with us. We remind you that some information may be retained for longer, to fulfill the obligations set by the Law.

What are your data protection rights

You have the right to request access to and a copy of your Personal Data, including an electronic copy, and to ask us to rectificate your Personal Data. You also have the right to ask us to pause processing your information or to delete them in certain circumstances. You can ask us to transfer your information electronically to you or another organization in certain circumstances.
Where we rely on your consent to process your information, you can withdraw consent at any time, although this will not affect our uses of your personal information prior to the withdrawal of your consent and to lodge a complaint to the Personal Data Authority of you’re the country in which you are resident.

You can contact us at the following address: aemj@aestheticmedicinejournal.org.

Data Protection Officer (DPO)

Please contact us to the following address: aemj@aestheticmedicinejournal.org

Informativa privacy GDPR

In vigore da: 25 maggio 2018

Qual è l’ambito applicativo di questa Informativa privacy?

La presente Informativa privacy ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) varato nell’Unione Europea (UE) enuncia le modalità con cui trattiamo  i Suoi Dati personali e può includere Dati personali di altri soggetti quando Lei condivide i loro Dati personali con noi (in questo caso, la responsabilità di comunicare a noi i Dati personali di altri soggetti non graverà sulla nostra società restando inteso che tali Dati saranno stati a noi comunicati previo consenso esplicito degli interessati).  Inoltre, spiega in dettaglio come raccogliamo i Suoi Dati personali, perché procediamo alla loro raccolta e con chi abbiamo la facoltà di condividerli.  La presente Informativa privacy delinea altresì i Suoi diritti in relazione ai Dati personali.  Si applica alla totalità dei Suoi Dati personali, compresi quelli memorizzati elettronicamente o in formato cartaceo.

Quali Dati personali raccogliamo sul Suo conto?

Raccogliamo e trattiamo i Suoi Dati personali, che possono originarsi direttamente da Lei, da fonti di dominio pubblico (come le riviste accademiche sulle quali Lei potrebbe aver pubblicato articoli) o da terzi incaricati da noi. I Dati personali includono tutte le informazioni in grado di identificarLa, ovvero utilizzabili per risalire alla Sua identità.

Le tipologie di Dati personali raccolte dipendono dalla natura del Suo rapporto con noi, nonché dalla normativa di riferimento.  I Dati personali che trattiamo e a Lei relativi, comprendono i dati che raccogliamo in via diretta da Lei, nel contesto del nostro rapporto commerciale reciproco o mediante altre interazioni che Lei potrebbe avere con noi.

Inoltre, potremo ottenere Dati personali che La riguardano da fonti di dominio pubblico e da terzi, comprese a titolo non esaustivo le seguenti categorie di Dati personali:

  • Nominativo;
  • Età e data di nascita;
  • Dati raccolti mediante i cookie;
  • Recapiti commerciali (indirizzo, telefono, recapito e-mail);
  • Recapiti personali (indirizzo, telefono, recapito e-mail);
  • Formazione e qualifiche;
  • Affiliazioni a organizzazioni o istituzioni;
  • Informazioni concernenti i Suoi risultati e attività professionali (ad esempio articoli che potrebbe aver pubblicato, o ricerche che potrebbe aver condotto);
  • Programmi e attività a cui ha aderito;
  • Opinioni nei riguardi della nostra società  o della nostra attività e dei nostri servizi;
  • Informazioni correlate ai pagamenti;
  • Comunicazioni e altre preferenze personali;
  • Informazioni sulle richieste di servizi e attività;
  • Fotografie e video quando necessarie alle attività scientifiche editoriali;
  • Conferme della formazione sostenuta; e/o
  • Informazioni finanziarie (come codice fiscale, coordinate bancarie)

Come utilizzeremo i Suoi Dati personali?

Il trattamento dei Suoi Dati personali contempla le situazioni in cui potremmo registrare, organizzare, strutturare, conservare, adattare o modificare, reperire, consultare, usare, divulgare mediante trasmissione, diffusione o rendere diversamente disponibili, allineare o inglobare, limitare, cancellare o distruggere i Suoi Dati personali.

Potremo trattare i Suoi Dati personali per le finalità strettamente correlate con la rivista scientifica di seguito specificate:

Per qualsiasi finalità supplementare diversa da quella suindicate, dove siamo tenuti a informarLa e a ottenere il Suo consenso, incluse le finalità previste dalla normativa vigente, otterremo il Suo consenso prima di procedere al trattamento dei Suoi Dati personali per tali scopi.

Quali sono le nostre basi giuridiche per il trattamento dei Suoi Dati personali?

La base giuridica applicabile al trattamento dei Dati personali che La riguardano, per le suddette finalità, include quanto segue:

  • Il Suo consenso: in taluni casi, potremmo richiedere il Suo consenso alla raccolta e al trattamento dei Dati personali. Se sceglie di rilasciare tale consenso, potrà revocarlo contattandoci al seguente indirizzo aemj@aestheticmedicinejournal.org.  Le ricordiamo che la revoca del consenso non avrà alcun effetto sull’eventuale trattamento dei Suoi Dati personali già avvenuto.
  • Il rispetto della normativa vigente o l’adempimento di un contratto: in determinate circostanze, potrebbe essere necessario trattare i Suoi Dati personali per adempiere agli obblighi legislativi/normativi pertinenti, ovvero ai nostri obblighi previsti ai sensi di un contratto. Laddove trattassimo i Suoi Dati personali per far fronte ai propri obblighi a norma di legge, probabilmente non Le sarà permesso contestare tale trattamento. Tuttavia, avrà comunque il diritto di accedere a tutte le informazioni del caso o a revisionarle, a meno che questo precluda l’adempimento degli obblighi di legge cui saremo soggetti.  Se il trattamento avviene ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali, sulla base di uno strumento che ha sottoscritto, potrebbe non esserLe possibile contestare il trattamento dei dati oppure, se sceglie di contestare detto trattamento, potrebbe compromettere la capacità della nostra società di adempiere a un obbligo che è previsto dovuto in virtù delle clausole contrattuali.
  • I nostri legittimi interessi: tratteremo i Suoi Dati personali sulla base dei nostri legittimi interessi, nelle comunicazioni con Lei e nella gestione delle nostre interazioni reciproche relativamente alle nostre attività. In aggiunta agli altri diritti che possono esserLe riconosciuti, enunciati qui di seguito, avrà la facoltà di contestare tale trattamento dei Suoi Dati personali.   Potrà registrare la Sua contestazione contattandoci al seguente indirizzo:
    aemj@aestheticmedicinejournal.org.

Quando e a chi/con chi divulgheremo o condivideremo i Suoi Dati personali?

I Suoi Dati personali saranno condivisi con tutti coloro che avranno accesso alla rivista scientifica Aesthetic Medicine Journal nonché tuti i terzi da noi incaricati per la prestazione di servizi per lo svolgimento di attività o funzioni correlate alle finalità di trattamento dei Suoi Dati personali, come sopra illustrato.   In tal caso, detti terzi che agiscono per nostro conto saranno tenuti a proteggere la riservatezza e la riservatezza dei Suoi Dati personali che condivideremo con loro.  Il Suo nominativo, i Suoi recapiti commerciali e la natura del Suo rapporto con noi potrà inoltre essere pubblicato sul nostro sito o altri siti analoghi inclusi materiali stampati.

Avremo la facoltà di divulgare i Suoi Dati personali, inclusi la natura del Suo rapporto finanziario con noi e gli eventuali importi che Le corrisponderemo, ad autorità governative, revisori e agenzie competenti, nel contesto delle nostre attività regolatorie. Ciò avverrà laddove dovessimo ricevere richieste autorizzate in tal senso, o come altrimenti contemplato da legislazioni, regolamenti o codici del settore.

Come trasferiremo i Suoi Dati personali in ambito internazionale?

Potremo trasmettere i Dati personali che La riguardano in tutto il mondo attraverso la rivista scientifica Aesthetic Medicine Journal ovvero sul nostro sito o su siti analoghi o su materiali stampati.  Coloro che prenderanno visione dei Suoi Dati potrebbero archiviarli in database ubicati in nazioni che non garantiscono livelli di protezione dei dati adeguati e analoghi alla legislazione vigente.  Indipendentemente da ciò, noi tratteremo i Suoi Dati personali nel rispetto di questa Informativa privacy e delle politiche e procedure previste dalla legislazione vigente in Italia.

Come proteggeremo i Suoi Dati personali?

Ci avvarremo di misure di protezione amministrative, tecniche e fisiche standard per il settore, al fine di proteggere i Dati personali che La riguardano dal rischio di smarrimento, furto, abuso e accesso, modifica, divulgazione e distruzione non autorizzati.  Limiteremo l’accesso ai Suoi Dati personali ai soli dipendenti e terzi incaricati che abbiano una legittima esigenza di accedervi.  Trasferiremo i Suoi Dati personali unicamente alle parti terze che agiscono a nostro nome che rilasceranno preventivamente garanzie scritte circa la protezione di detti dati coerentemente con questa Informativa privacy.

Per quanto tempo conserveremo i Suoi Dati personali?

I Suoi Dati personali saranno conservati per l’intera durata del Suo rapporto con noi.  Le ricordiamo che alcune informazioni potranno venire conservate più a lungo, per adempiere agli obblighi di legge fiscali e/o altro.

Quali sono i Suoi diritti?

Ha il diritto di visionare e ottenere una copia dei Suoi Dati personali in nostro possesso, compresa una copia elettronica, e di chiederci altresì di apportare eventuali correzioni ai Dati personali inesatti o incompleti che La riguardano.  Può, inoltre, richiedere la cancellazione dei Suoi Dati personali, quando essi non saranno più richiesti per le finalità originarie per cui li ha forniti, limitare il trattamento dei Suoi Dati personali a taluni scopi circoscritti se non è possibile cancellarli, ovvero contestare il nostro trattamento dei Suoi Dati personali.

Per far valere i suddetti diritti, può contattarci al seguente indirizzo: aemj@aestheticmedicinejournal.org. Le viene altresì riconosciuto il diritto di sporgere reclamo presso l’autorità di controllo competente (Garante Privacy dello stato in cui lei risiede) se ritiene che vi sia stata una violazione dei Suoi diritti.

Data Protection Officer (DPO)

Per informazioni sul nostro DPO potrete contattarci al seguente indirizzo: aemj@aestheticmedicinejournal.org

Di quali diritti di riparazione disponibi?

Per delucidazioni in merito ai Suoi diritti di privacy e protezione dei dati, o se non è possibile risolvere una problematica direttamente con noi e desideri sporgere reclamo, è pregato di contattare il Garante Privacy del Suo paese di residenza.